JENIS-JENIS SURAT
Ø SURAT : Satu sarana untuk menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari satu pihak kepada pihak lain.
B. JENIS SURAT
1. MENURUT ISI DAN PENGIRIMNYA :
Ø SURAT RESMI (OFFICIAL LETTER)
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan formal/ resmi oleh pihak-pihak tertentu, baik itu perorangan, lembaga, organisasi, atau instansi tertentu untuk saling berkomunikasi satu sama lain secara formal. Macam-macam surat resmi :
1. Surat Keputusan
2. Surat Permohonan
3. Surat Perintah
4. Surat Kuasa
5. Surat Panggilan/Undangan
6. Surat Edaran
Berikut adalah contoh surat resmi :
Ø SURAT NIAGA
Surat niaga adalah jenis surat resmi yang isinya berhubungan dengan penawaran, jual-beli barang atau jasa sehingga sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis. Macam-macam surat niaga :
1. Surat Penawaran Barang atau Jasa
2. Surat Permintaan barang atau Jasa
3. Surat Pesanan Barang atau Jasa
4. Surat Tagihan
Berikut adalah contoh surat niaga :
Ø SURAT PRIBADI (PERSONAL LETTER)
Surat Pribadi adalah jenis surat yang dibuat untuk keperluan pribadi atau personal yang ditujukan kepada pihak lain, baik kepada perorangan maupun kepada organisasi/ perusahaan. Macam-macam surat pribadi :
1. Surat Pribadi Kekeluargaan
2. Surat Pribadi Setengah Resmi
Berikut adalah contoh surat pribadi :
2. MENURUT MAKSUD DAN TUJUANNYA
Ø SURAT KEPUTUSAN
Surat keputusan adalah surat yang berisi tentang keputusan yang dibuat oleh pimpinan suatu organisasi atau lembaga pemerintahan berkaitan dengan kebijakan organisasi atau lembaga tersebut.
Ø SURAT PERINTAH
Surat Perintah adalah surat yang diberikan oleh pihak atasan atau instansi untuk bawahan atau anggota instansi agar melaksanakan tugas tertentu yang diberikan atasan.
Ø SURAT PERMOHONAN
Surat permohonan adalah surat yang didalamnya berisikan permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Biasanya surat permohonan dibuat atas dasar kebutuhan yang tidak dapat diselesaikan secara mandiri. Baik itu instansi, lembaga, komunitas, organisasi dan lainnya. Sekolah sebagai sebagai lembaga non profit, tentunya sangat memerlukankan pihak lain dalam menunjang pelaksanaan kegiatan sekolah.
Ø SURAT PERINGATAN
Surat peringatan adalah surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan yang dikirim kepada karyawan atau relasi yang melanggar ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan.
Ø SURAT PANGGILAN
Surat panggilan adalah surat untuk memberitahukan kepada orang yang dituju mengenai undangan yang sangat penting.
Ø SURAT PENAWARAN
Surat penawaran adalah surat yang ditulis untuk memperlihatkan maksud suatu perusahaan untuk menjalin kerja sama kepada perusahaan lainnya.
Ø SURAT PERJANJIAN
Surat perjanjian adalah perjanjian tertulis antara kedua belah pihak yang bermaksut agar kedua belah pihak sama-sama menepati isi perjanjian yang telah dibuat dan disetujui bersama.
Ø SURAT PESANAN
Surat Pesanan adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang ditujukan kepada calon penjual guna memesan suatu barang yang diinginkan oleh pembeli.
Ø SURAT PENGANTAR
Surat pengantar merupakan surat yang dibuat dengan tujuan untuk memberitahukan pada pihak yang dituju bahwa hal yang ingin dilakukan oleh si pembawa surat telah diketahui dan atas ijin seseorang yang bertanggung jawab.
3. MENURUT WUJUD BENTUK SURAT
Ø KARTU POS
Kartu pos adalah selembarkertas tebal atau karton tipis berbentuk persegi panjang yang digunakan untuk menulis dan pengiriman tanpa amplop dan dengan harga yang lebih murah daripada surat.
Ø WARKAT POS
Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari selembar kertas. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai juga sebagai amplop. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang lumayan panjang dalam sehelai kertas. Lembaran surat jenis ini biasanya dijual di kantor pos.
Ø NOTA
Nota adalah bukti dari transaksi untuk pembelian barang atau penjualan barang secara tunai, nota dapat dibuat menjadi 2 rangkap yaitu pada lembar pertama diserahkan kepada pembeli sedangkan lembar yang kedua atau salinan di simpan pihak penjual untuk bahan pencatatan pada laporan keuangan perusahaan atau toko tersebut.
4. MENURUT JAMINAN
Ø SURAT SANGAT RAHASIA
Surat sangat rahasia adalah surat yang di sampaikan seseorang untuk seseorang yang tidak boleh di beritaukan ke orang lain dan pengiriman surat tersebut oleh penulisnya langsung.
Ø SURAT RAHASIA
Surat rahasia adalah surat yang di rahasiakan namun pengiriman surat tersebut tidak melalui penulis
Ø SURAT KONFIDENSIAL
Surat konfidensial adalah surat yang isinya bersifat rahasia dan terbatas untuk kalangan tertentu. Dalam arti lain, surat konfidesial tersebut hanya ditujukan untuk pejabat tertentu dan bukan ditujukan/disebarluas sebarluaskan dalam suatu organisasi. Contoh: surat laporan tentang karyawan yang korupsi.
Ø SURAT BIASA
Surat Biasa adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, pertanyaan, permintaan jawaban, permohonan, dan sebagainya yang dikirimkan dari suatu Instansi kepada Instansi lain di luar Instansi pengirim.
5. MENURUT URGENSI
Ø SURAT KILAT KHUSUS
Surat kilat khusus merupakan surat yang isinya memerlukan tanggapan atau proses penyelesaian dengan segera sehingga harus lebih cepat dari surat biasa, dan harus didahulukan.
Ø SURAT KILAT SANGAT SEGERA
Surat kilat sangat segera memerlukan tanggapan penyelesaian dengan secepatnya, jadi harus dilakukan atau diselesaikan pada kesempatan pertama sehingga harus untuk dijadikan prioritas utama.
Ø SURAT BIASA
Surat biasa termasuk jenis surat yang tidak membutuhkan tanggapan atau penyelesaian dengan cepat atau segera, jadi surat ini dapat diselesaikan menurut urutan surat yang diterima.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar